Cómo manejar tu equipo en momentos difíciles

A veces la vida le juega malas pasadas a uno. Desde la necesidad de cuidar a alguien que quiere, hasta lidiar con crisis personales o emergencias, a veces puede sentirse como que la vida está saliéndose de control. Si se encuentra en esta situación ahora, o si ha estado ahí antes, le ofrecemos algunas maneras en las que el Manejo de Proyectos puede ayudarle a transformar su desastre personal en una ruta alternativa en su vida.

 

Preguntas claves

¿Cuánto tiempo puede invertir razonablemente en sus proyectos o en responsabilidades profesionales? Haga un análisis realista de sus compromisos profesionales y personales. Vea sus retos como un proyecto, piense qué necesita manejar y cómo lo puede hacer bien. A veces, se verá en la obligación de dejar ir ciertas responsabilidades o tomar decisiones que afectarán su crecimiento profesional. Un buen administrador de proyectos sabe cuándo delegar en otros miembros del equipo, en familiares o en amistades.

 

¿Tiene un plan de sucesión?

Los buenos líderes saben que parte de su trabajo es cultivar una cultura de liderazgo. En una situación de emergencia, es un alivio saber que usted puede contar con un líder que ha entrenado apropiadamente y que sabe que éste podrá asumir el proyecto apropiadamente.

 

¿Tiene un plan de contingencia?

Antes de que el desastre se haga un hecho, usted debe de tener un plan de contingencia en lugar. Saber qué hacer si usted o alguien en el equipo no puede estar disponible. Una estructura de equipo donde las personas sepan qué hacer y cuándo, evita redundancias e incita estabilidad. Como líder o miembro de un equipo, a veces no sólo lidia con sus propios problemas, sino con los retos sufridos por aquellos que le rodean. A continuación le presentamos algunas estrategias para manejar su equipo durante momentos difíciles.

 

Mantenga los límites

No deje que los problemas personales de alguien interrumpan el proceso de trabajo. Es importante dejar que las personas se expresen, pero también hay que establecer reglas de cuándo es apropiado expresar problemas personales. Durante conferencias o reuniones de trabajo, no es apropiado.

 

Enfóquese en el futuro

No trate de asumir la posición de psicólogo o piense que todos quieren hablar de sus problemas personales en el trabajo. A veces las personas regresan a trabajar inmediatamente después de una crisis, ya que consideran su trabajo como una fuente de desahogo. Dé espacio a las personas. Hable del futuro y deje que éstos dejen de enfocarse en el pasado. 

 

Tenga recursos de consejería disponibles

Muchas empresas ahora tienen recursos de consejería disponibles para sus empleados. Ésto es una señal de que a la empresa le importa la salud de sus empleados, y de que quieren que éstos sean eficientes. Es difícil que las personas sean exitosas en el trabajo si están distraídas con problemas personales.

 

Sepa cuándo y cómo dejar ir

Ésta es una de las estrategias más difíciles de seguir para cualquier administrador. Es difícil dejar ir a alguien que usted sabe está pasando por un momento difícil. Pero si esta persona no está cumpliendo con sus deberes en un período largo, usted no puede permitir que el resto del equipo pague las prendas. Comuníquese y desarrolle reglas que claramente explican las normas y las expectativas, al igual que las implicaciones de no cumplir esas expectativas.

 

 

Sea un líder compasivo

Así sea que usted o alguien en su equipo esté pasando por un momento difícil, nunca le irá mal si actúa con compasión. Ser compasivo significa que usted no ignora los conflictos actuales, sino que los reconoce y trata de solucionarlos efectivamente.

La próxima vez que la vida le juegue una mala pasada, no la evite, ármese de ánimo y enfréntese a ella.

Recuerde que, con destrezas adecuadas de manejo de proyectos, no hay nada que usted no pueda hacer, en su trabajo y en su vida personal.

 

 

Este artículo fue escrito por Michelle LaBrosse, presidente de Cheetah of Cheetah Leraning, La autora se enfoca en publicar artículos sobre el manejo de personal. Si desea más información visite la página de Internet: www.cheetahlearning.com.

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2 comentarios en “Cómo manejar tu equipo en momentos difíciles

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